Menginventasir dokumen yang ada pada ruang penyimpnan dengan membuat daftar periksa dokumen yang berisi keterangan informasi jumlah dokumen, jenis dokumen, tahun, dokumen
- Dokumen yang telah terinventarisasi sehingga dapat diketahui volume dokumen, dan jenis dokumen
- Adanya ceklist dokumen hasil inventarisasi
- Dokumen yang telah diinventarisasi telah dilabeli