- Mengkonversi penamaan file yang ada menjadi format penamaan file yang unique agar dokumen lebih mudah diklasifikasi
- Mengklasifikan image/dokumen digital berdasrkan format penaman file
- Pemfolderan file
- Data digital terklasifikasi dengan baik dengan format penamaan file yang unique sesuai dengan kebutuhan user
- Melakukan pross pencocokan data dengan membandingkan antara data yang relevan dengan data asli yang dijadikan acuan
- Melakukan perubahan input data pada data yang dicocokkan mengacu kepada data yang dijadikan acuan
- Membuat laporan apabila terjadi selisih pada data yang dicocokkan
- Data telah tervalidasi dan dapat dijadikan acuan
- Mengetahui inventaris , kondisi data yang ada mengacu pada hasil validasi
- Laporan hasil validasi
- Memeriksa kualitas data yang diperiksa, sehingga dapat diketahui data yang ganda, kesalahan penamaan , data yang jumlahnya tidak sesuai
- Image : Memeriksa kualitas image hasil scan agar sesuai dengan standar yang telah ditentukan
- Mengetahui kondisi data yang dimiliki, sehingga dapat tahu apabila ada data yang kembar, kurang/tidak sesuai jumlahnya
- Mengetahui image yang kualitasnya tidak sesuai dengan standar yang telah ditentukan
- Menginput informasi yang ada pada dokumen untuk mempermudah pencarian kembali dokumen, memberi label dan nomor pada dokumen/box agar mudah dicari kembali
- Field Entry : No Dokumen, Jenis Dokumen, Tahun dokumen, Deskripsi Dokumen, Kode lokasi/no box
- Data hasil entry dalam bentuk excel
- Box /dokumen yang sudah diberi label agar mudah dicari kembali
- Pencarian dokumen menjadi lebih mudah
- Adanya backup data dalam bentuk digital (entry)
- Menginput informasi yang ada pada dokumen untuk mempermudah pencarian kembali dokumen, memberi label dan nomor pada dokumen/box agar mudah dicari kembali
- Field Entry : No Dokumen, Jenis Dokumen, Tahun dokumen, Deskripsi Dokumen, Kode lokasi/no box
- Data hasil entry dalam bentuk excel
- Box /dokumen yang sudah diberi label agar mudah dicari kembali
- Pencarian dokumen menjadi lebih mudah
- Adanya backup data dalam bentuk digital (entry)
- Penyiapan dokumen yang akan discan
- Membuat ceklist scan untuk tiap dokumen
- Proses scanning dengan standar scan yang telah ditentukan (resolsui min : 150 DPI, format : PDF, )
- Qc hasil scan untuk mengecek kualitas gambar hasil scan
- Pembuatan Daftar pencarian Arsip hasil scan
- Dokumen telah terkonvensi kedalam bentuk digital
- Adanya backup dokumen dalam bentuk digital
- Mengefisienkan ruang penyimpanan
- Adanya daftar arsip hasil scan
- format hasil scan yang searchable
- Format penamaan file yang unique untuk membedakan dokumen
- Penyiapan dokumen yang akan discan
- Membuat ceklist scan untuk tiap dokumen
- Proses scanning dengan standar scan yang telah ditentukan (resolsui min : 150 DPI, format : PDF, )
- Qc hasil scan untuk mengecek kualitas gambar hasil scan
- Pembuatan Daftar pencarian Arsip hasil scan
- Dokumen telah terkonvensi kedalam bentuk digital
- Adanya backup dokumen dalam bentuk digital
- Mengefisienkan ruang penyimpanan
- Adanya daftar arsip hasil scan
- format hasil scan yang searchable
- Format penamaan file yang unique untuk membedakan dokumen