Fumigasi untuk mencegah rayap pada arsip, akan kurang optimal jika ruangannya tidak dianti rayapkan. Proses dan obat antara fumigasi dan anti rayap berbeda. Agar tidak salah, pilihlah rekanan yang tepat dan berpengalaman. Dengan gedung/ ruang yang sudah anti rayap, keamanan arsip akan lebih terjamin.
Karena kita di Negara tropis, serangan rayap mengancam arsip-arsip kertas kita. Jika sudah terkena rayap, penanganannya jauh lebih susah dan resiko kehilangan informasi pada arsip besar. Kami menyediakan layanan jasa fumigasi dengan sistem sublimasi dan obat fumigasi yang berkualitas untuk membunuh dan mencegah rayap. Metode kerja yang sesuai menjamin keamanan bagi manusianya.
Menginventasir dokumen yang ada pada ruang penyimpnan dengan membuat daftar periksa dokumen yang berisi keterangan informasi jumlah dokumen, jenis dokumen, tahun, dokumen
Dokumen yang telah terinventarisasi sehingga dapat diketahui volume dokumen, dan jenis dokumen
Melalakukan kontrol pemindahan dengan daftar periksa dokumen untuk memastikan dokumen yang dpindahkan keruang baru sesuai dengan format penyimpanan yang lama tidak merubah pengelompokkan dokumen tersebut
Dokumen telah berpindah dari ruang lama ke ruang baru
Memastikan tidak ada dokumen yang terlewat pada saat perpindahan
Dokumen yang telah dipindah sesuai dengan klasifikasi yang ada pada ruang penyimpanan sebelumnya
Apabila arsip sudah saatnya di retensi untuk pengurangan volume, arsip harus di musnahkan sesuai dengan prosedur yang benar. Kami menyediakan jasa pencacahan dokumen sebagai salah satu metode pemusnahan yang paling praktis dan efisien. Untuk keamanan data, kami akan menghancurkan ditempat/ dalam pengawasan anda. Penghancuran dengan menggunakan mesin penghancur dgn kemampuan tinggi tanpa bising dan polusi.
Menentukan masa retensi dari tiap jenis arsip berdasarkan acuan yang telah disepakati
Memilah arsip yang akan diretensi
Membuat daftar usul musnah dengan mengentry informasi dari arsip retensi tersebut, informasi yang dientry antara lain : Jenis klasifikasi ,Tahun retensi, No arsip, No box, Jumlah dokumen , Deskripsi Arsip
Mengelompokkan arsp yang telah diretensi di tempat yang telah ditentukan , mengembalikan dokumen aktif ke posisi semula
Arsip yang telah diretensi dan terpisah dari arsip yang aktif
Inventarisasi jumlah arsip yang telah diretensi
Ruang penyimpanan yang lebih luas dan dapat ditambahkan dokumen baru
Menentukan masa retensi dari tiap jenis arsip berdasarkan acuan yang telah disepakati
Memilah arsip yang akan diretensi
Membuat daftar usul musnah dengan mengentry informasi dari arsip retensi tersebut, informasi yang dientry antara lain : Jenis klasifikasi ,Tahun retensi, No arsip, No box, Jumlah dokumen , Deskripsi Arsip
Mengelompokkan arsp yang telah diretensi di tempat yang telah ditentukan , mengembalikan dokumen aktif ke posisi semula
Arsip yang telah diretensi dan terpisah dari arsip yang aktif
Inventarisasi jumlah arsip yang telah diretensi
Ruang penyimpanan yang lebih luas dan dapat ditambahkan dokumen baru
