Information

Login

Berita

BOX ARSIP YANG STANDART ANRI NAMUN DESIGN SESUAI KEINGINAN ANDA

31 Agustus 2020

Hay Senin, tetap semangat dan harus terus semangat. Jangan lupa, kami PT. SSI BERDAYA juga melayani pemesanan box berbagai ukuran untuk perlengkapan kantor anda. Seperti halnya PT. Jasamarga, salah satu BUMN yang belum lama ini memesan ratusan box ke kami untuk tempat dokumen atau arsip yang sangat penting. Keunggulan box dari kami PT. SSI BERDAYA : 1. Pemesanan by request konsumen a. Design b. Ukuran c. Bentuk d. Ketebalan e. Warna 2. Sudah mendapatkan kepercayaan dari ANRI 3. Sudah mendapat sertifikasi ISO 9001:2015 yang mengharuskan menjaga kualitas baik jasa maupun barang ... detail

INILAH SARAN GANJAR PRANOWO, SUPAYA MASYARAKAT JATENG GUNAKAN ARSIP EMAS

10 Juni 2020

Orang nomor satu di Jawa Tengah, Ganjar Pranowo meminta seluruh masyarakatnya untuk secepat mungkin melakukan digitalisasi mengenai data-data pribadi. Salah satu caranya yaitu dengan memanfaatkan aplikasi yang sudah disediakan oleh pihak Pemprov Jateng. Gubernur Jawa Tengah itu sendiri meminta masyarakat untuk peduli terhadap pengarsipan data diri pribadi mereka. Beliau juga mengungkapkan nantinya jika ada sesuatu yang terjadi, maka mereka sudah mempunyai back upnya, sebab semuanya sudah mau dipindahkan ke digital. Hal tersebut diungkapkan setelah mengikuti rapat Koordinasi Nasional Pengawasan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Pengarsipan itu sendiri nantinya akan meliputi KTP, Ijazah, Kartu Keluarga dan juga surat-surat penting lainnya. Pemprov Jateng sendiri telah memfasilitasi dengan menyediakan ruang digital berupa aplikasi Arsip Emas ( Arsip Elektronik Masyarakat). "Aplikasi dibuat untuk menyederhanakan bagaimana cara mereka menyimpan. Mereka aktif mengisi sendiri, tidak terlalu sulit. Cuma motret, unggah file, dan isi password mereka sendiri," jelasnya. Selain efisien, proses digitalisasi tersebut juga mempermudah pencarian ketika suatu saat data tersebut dibutuhkan, termasuk juga pendataan kejadian luar biasa. Proses digitalisasi juga dilakukan oleh Dispermasdes Jawa Tengah dalam pelaporan penggunaan Dana Desa. Bahkan upaya digitalisasi tersebut, sangat diapresiasi Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (MenPAN RB), Tjahyo Kumolo. Upaya tersebut menurut Tjahjo Kumolo mesti ditiru pemerintahan daerah manapun. Pihaknya pun berharap adanya integrasi Arsip Emas dengan aplikasi-aplikasi teknologi mobile misalnya dengan perbankan, rumah sakit, PLN, ticketing, Samsat, dan lainnya. Sehingga iu dapat menjadi sarana bantu apabila masyarakat kehilangan arsip / dokumen. Mengingat pentingnya Arsip Emas, Prijo meminta masyarakat dapat menggunakan dan mengajak keluarga atau elemen lainnya untuk ikut menyukseskan program Arsip Emas. "Sehingga masyarakat juga semakin sadar akan pentingnya penyelamatan arsip secara fisik maupun digital," tandasnya. ... detail

INTIP JENIS ARSIP JUGA KENALI SIFAT DAN NILAI GUNANYA

4 Juni 2020

Seperti diketahui arsip sendiri sering digunakan untuk banyak aktivitas di instansi, perkantoran dan perkuliahan. Biasanya di dalam arsip tersebut berisikan informasi, data, bukti dan rekaman aktivitas yang sudah dilakukan. Kegiatan pengarsipan sangatlah penting untuk menunjang banyak pekerjaan, seperti diketahui banyak jenis-jenis arsip juga bias memudahkan dalam penggunaannya. Menurut pihak Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) arsip tersebut dibedakan menjadi 9 jenis. Diantaranya adalah segala jenis kertas yang berisikan informasi, berkas, naskah, foto, mikro film, rekaman suara, gambar peta dan bagan atau dokumen. Oleh sebab itu tidak heran kalau jenis-jenis arsip sendiri kini banyak sekali. Sudah mengetahui jenis-jenis arsip yang wajib untuk disimpan dan bahkan dirahasikan, ternyata penting juga jika arsip tersebut untuk dikelola dengan benar dan tepat. Dengan pengelolaan yang benar dan tepat bisa memaksimalkan untuk penggunaan arsip tentu hal tersebut harus diiringi dengan pemeliharaan arsip itu sendiri. Dengan pemeliharaan yang benar dimaksudkan supaya arsip tersebut bisa terjaga dengan baik, teratur dan juga aman untuk digunakan kembali. Inilah jenis-jenis arsip menurut sifat dan nilai gunanya. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya 1. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. 2. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 3. Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama. Contoh: surat perjanjian dan surat kontrak. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Nilai Gunanya Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. 2. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan. 3. Arsip bernilai administrasi, contohnya: surat keputusan, prosedur kerja, ketentuan-ketentuan organisasi, dan uraian tugas pegawai. 4. Arsip bernilai ilmiah, contohnya: hasil penelitian. 5. Arsip bernilai keuangan, contohnya: kuitansi, bon penjualam, dan laporan keuangan. 6. Arsip bernilai sejarah, conohnya: laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar foto dan peristiwa. 7. Arsip bernilai pendidikan, contohnya: karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran dan program pelajaran. ... detail

TIPS MENGELOLA ARSIP VITAL MENURUT KEPALA UNIT ARSIP IPB

15 Mei 2020

Seperti diketahui arsip vital sangatlah penting untuk menunjang kehidupand indivudu sehari-hari, terlebih lagi setiap individu pastilah memiliki arsip. Dokumen yang suatu saat dibutuhkan oleh pemiliknya dan sangat berguna bagi pemiliknya. Ada beberapa jenis arsip untuk individu salah satunya adalah ijazah, ternyata tidak hanya setiap individu yang memiliki arsip yang sangat penting, sebuah institusipun diharuskan memiliki arsip vital tersebut. Setiap institusi memiliki arsip vital yang sampai kapanpun tidak akan tergantikan. Arsip sendiri mempunyai peranan penting dalam kelangsungan hidup suatu organisasi, baik organisasi swasta maupun pemerintah. Selain itu arsip juga sagat berguna bagi suatu institusi, antara lain berisi tentang informasi untuk pengambilan keputusan, juga dapat dijadikan sebagai bukti yang sah jika suatu saat terjadi masalah dalam institusi tersebut. Sebab, menurut UU No 43/2009 tentang Kearsipan, pasal 1, ayat 4, Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Oleh sebab itu Kepala Unit Arsip IPB University, Drs B Mustafa MLib memberikan beberapa tips untuk bias mengelola arsip vital yang sangat berguna untuk sebuah institusi. Beliau mengungkapkan, penting mengenali apa itu arsip vital. Identifikasi jenis arsip vital yang dimiliki. Misalnya SK pendirian departemen, struktur organisasi, susunan pengelola dan lain-lain. Terlebih lagi, “Tentukan siapa yang punya hak akses ke arsip vital tersebut (yang mengetahui tempat penyimpanannya, isinya dan memegang kuncinya). Untuk pengamanannya, bisa disimpan di dalam tas, dalam lemari dan dalam map plastik, agar tidak diserang rayap. Namun agar arsip tidak lengket ke plastik jika disimpan lama maka antara arsip dan plastik diberi lapisan kertas. Kalau terjadi bencana (kebakaran,banjir, gempa bumi dan lain-lain) siapa saja yang bertanggungjawab mengamankan arsip tersebut. Setelah bencana, siapkan program/tindakan perbaikan arsip kalau ada yang rusak.” Oleh karena itu, ia menyarankan sebaiknya semua arsip vital dibuatkan softcopynya yang sudah dilegalisasi dan diauthentikasi. “Tentu saja arsip vital dapat pula dititipkan dengan menggunakan jasa penitipan dokumen di bank,” jelasnya. ... detail

SUNTUK WFH, BISA PAKAI CARA ARSIPARIS IPB DALAM MERAPIKAN ARSIP KELUARGA UNTUK MENGISI MASA WFH

11 Mei 2020

Hingga saat wabah COVID-19 masih menghantui dunia, termasuk juga Indonesia, hal tersebut menyebabkan banyak karyawan melakukan Work From Home (WFH)/ bekerja dari rumah. Namun kebanyakan karyawan sudah mulai bosan untuk berada dirumah terus menerus. Ada beberapa cara mengatasi kebosanan tersebut salah satunya adalah merapikan arsip keluarga agar tetap rapi dan mudah saat dibutuhkan. Seperti yang dianjurkan oleh Arsiparis Ahli Muda, Kepala Tata Usaha (KTU) Departemen Teknologi Hasil Perairan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) IPB University, Dra Sri Nooryani, MM. Dalam ungkapannya untuk mengatasi kebosanan, kita bisa menengok arsip keluarga yang selama ini mungkin terbengkalai. “Arsip keluarga termasuk arsip vital buat keluarga. Arsip yang sangat penting, yang tidak tergantikan apabila hilang atau rusak. Kalaupun ada penggantinya, bukanlah arsip yang asli lagi, “ ungkapnya. Terlebih lagi Sri Nooryani, menjelaskan arsip vital apa saja yang berda dirumah? Yang termasuk arsip vital buat keluarga antara lain Akte Kelahiran, Raport SD, SMP, SMA, Ijazah SD, SMP, SMA, S1, S2, S3, Transkrip nilai, Piagam Penghargaan, Surat Nikah, Sertifikat Tanah, Polis Asuransi, STNK, BPKB dan KTP. Seperti diketahui supaya arsip tersebut awet dan tidak mudah rusak atau bahkan hilang, maka arsip tersebut harus dirawat dengan baik, sebab arsip tersebut salah satu harta penting kita. Arsip sebaiknya dimasukkan ke dalam map dan disimpan di dalam boks file dan disimpan di lemari. Kemudian diberi kamper agar tidak diserang rayap. Sedangkan KTP harus disimpan dengan baik di dalam dompet, karena menunjukkan identitas diri. Ia menambahkan, agar arsip lebih awet, maka sebaiknya tidak disimpan di dalam map plastik, agar arsip tidak lengket sehingga tulisan dalam arsip tersebut bisa hilang. Tetapi sebaiknya arsip dibungkus menggunakan kertas kising, karena kertas kising rendah asam. ... detail

DAMPAK CORONA, BANYAK MALWARE GENCARKAN SERANGAN

16 April 2020

Banyak antivirus yang tersedia saat ini, salahs satu contohnya adalahs Kaspersky. Belum lama ini antivirus Kaspersky mengumukan hasil laporan terkininya, selama pandemic corona yang terjadi sekarang. Dalam hasil laporan tersebut Kaspersky mengungkapkan telah banyak terjadi tindak kejahatan di bebrapa belahan dunia. Hasil laporan tersebut telah diserahkan kepada Director Global Research & Analusis Team APAC Kaspersky, Vitaly Kamluk. Vitaly Kamluk mengungkapkan, pada saat pandemic corona seperti saat ini banyak pelaku kejahatan siber yang sedang menggencarkan serangan mereka. Berdasarkan temuannya tersebut, banyak hacker mengelabui para korbannya melalui email yang berisikan informasi mengenai Covid-19. Bahkan tim penelitian yang dipimpinnya tersebut juga menemukan bahwa banyak pembajakan DNS yang menjadi salah satu serangan demi serangan digencarkan selama pandemic ini. Kamluk juga menjelaskan bahwa sebagian besar pembajakan DNS menargetkan router yang digunakan dirumah. Dengan pembajakan yang mereka lakukan, para peretas memanfaatkan layanan data dari infrastruktur guna menyebarkan malware yang berkedok informasi terbaru mengenai virus corona. Selain itu, para penjahat siber juga menemukan Kaspersky yang kerap memanfaatkan emaik penipuan berkedok perintah dari pemerintah dalam target yang paling mudah untuk mereka lakukan. Namun, Kamluk menjelaskan kalau pada dasarnya, lampiran tersebut berupa arsip yang berisi dokumen, dan bukan arsip biasa. Lampiran arsip ini juga disebutkan Kamluk dimanfaatkan pelaku kejahatan siber agar email penipuan tersebut lolos dari system penyaring yang tersebut di dalam layanan email. Modus lain yang ditemukan Kaspersky adalah email penipuan yang menjanjikan vaksin untuk Covid-19. Umumnya, email ini mencatut nama organisasi kesehatan ternama, termasuk World Health Organization (WHO). Kaspersky juga melaporkan telah mendeteksi sebanyak 93 malware terkait virus korona di Bangladesh, 53 di Filipina, 40 di Tiongkok, 23 di Vietnam, 22 di India dan 20 di Malaysia. Sedangkan malware berjumlah digit tunggal terdeteksi di Singapura, Jepang, Indonesia, Hong Kong, Myanmar, dan Thailand. ... detail

» index berita

Testimonial

Sangat membantu untuk budget yang terbatas, kualitas pelayanan cukup baik

Joni Baskoro

Dengan bantuan PT. Berdaya Cita Indonesia, pelatihan menjadi lebih menyenangkan dan bermanfaat, narasumber bagus dan berpengalaman

Aditya Gautama Putra - [URL]

» lihat testimonial
» isi testimonial

JASA PENGELOLAAN ARSIP KONVENSIONAL

Refine Search

Jasa Anti Rayap

Fumigasi untuk mencegah rayap pada arsip, akan kurang optimal jika ruangannya tidak dianti rayapkan. Proses dan obat antara fumigasi dan anti rayap berbeda. Agar tidak salah, pilihlah rekanan yang tepat dan berpengalaman.
Dengan gedung/ ruang yang sudah anti rayap, keamanan arsip akan lebih terjamin.

Jasa Fumigasi

Karena kita di Negara tropis, serangan rayap mengancam arsip-arsip kertas kita. Jika sudah terkena rayap, penanganannya jauh lebih susah dan resiko kehilangan informasi pada arsip besar.
Kami menyediakan layanan jasa fumigasi dengan sistem sublimasi dan obat fumigasi yang berkualitas untuk membunuh dan mencegah rayap. Metode kerja yang sesuai menjamin keamanan bagi manusianya.

Pengalbuman/Pengeboxan

Memindahkan arsip dari media penyimpanan lama kedalam bentuk album
Membongkar jilidan arsip apabila dalam bentuk buku/jilidan
Memasukkan arsip kedalam album
Membuat laporan hasil konversi arsip dari media penyimpanan awal kedalam bentuk box
- Arsip terlihat lebih rapi karena telah dimasukkan kedalam album
- Pencarian dokumen menjadi lebih mudah

Binding Unbinding

Memindahkan arsip dari media penyimpanan lama kedalam bentuk album
Membongkar jilidan arsip apabila dalam bentuk buku/jilidan
Memasukkan arsip kedalam album
Membuat laporan hasil konversi arsip dari media penyimpanan awal kedalam bentuk box
- Arsip terlihat lebih rapi karena telah dimasukkan kedalam album
- Pencarian dokumen menjadi lebih mudah

Inventarisir dan menyusun Daftar Periksa

Menginventasir dokumen yang ada pada ruang penyimpnan dengan membuat daftar periksa dokumen yang berisi keterangan informasi jumlah dokumen, jenis dokumen, tahun, dokumen

Dokumen yang telah terinventarisasi sehingga dapat diketahui volume dokumen, dan jenis dokumen
Adanya ceklist dokumen hasil inventarisasi
Dokumen yang telah diinventarisasi telah dilabeli

Kontrol Dokumen

Melalakukan kontrol pemindahan dengan daftar periksa dokumen untuk memastikan dokumen yang dpindahkan keruang baru sesuai dengan format penyimpanan yang lama tidak merubah pengelompokkan dokumen tersebut

Dokumen telah berpindah dari ruang lama ke ruang baru
Memastikan tidak ada dokumen yang terlewat pada saat perpindahan
Dokumen yang telah dipindah sesuai dengan klasifikasi yang ada pada ruang penyimpanan sebelumnya
Dokumen terata dan terlihat rapi
Dokumentasi kegiatan hasil pemindahan

Pelabelan

Memberikan label pada tiap box/media penyimpanan yang telah diinventarisasi

Dokumen yang telah terinventarisasi sehingga dapat diketahui volume dokumen, dan jenis dokumen
Adanya ceklist dokumen hasil inventarisasi
Dokumen yang telah diinventarisasi telah dilabeli

Pelabelan

Memasukkan dokumen kedalam box ,memberi label pada dokumen dan menata dokumen ke ruang penyimpanan

Dokumen sudah terpilah antara arsip dan non arsip
Mengetahui volume dokumen berdasarkan Meter linier
Identifikasi kode/jenis arsip
Arsip Terpilah berdasarkan kode klasifikasi
Arsip terpilah pertahun
Adanya daftar periksa arsip
Dokumen yang tertata rapi dan terklasifikasi , serta sudah terlabeli sehingga mudah untuk dicari

Pemilahan Arsip

Mengidentfikasi dokumen yang ada diruang penyimpanan, menentukan dasar klasifikasi dokumen untuk proses pemilahan

Dokumen sudah terpilah antara arsip dan non arsip
Mengetahui volume dokumen berdasarkan Meter linier
Identifikasi kode/jenis arsip
Arsip Terpilah berdasarkan kode klasifikasi
Arsip terpilah pertahun
Adanya daftar periksa arsip
Dokumen yang tertata rapi dan terklasifikasi , serta sudah terlabeli sehingga mudah untuk dicari

Pemindahan Arsip

Memindah dokumen dari ruang penyimpanan lama ke ruang penyimpanan baru

Dokumen telah berpindah dari ruang lama ke ruang baru
Memastikan tidak ada dokumen yang terlewat pada saat perpindahan
Dokumen yang telah dipindah sesuai dengan klasifikasi yang ada pada ruang penyimpanan sebelumnya
Dokumen terata dan terlihat rapi
Dokumentasi kegiatan hasil pemindahan

Penataan arsip

Arsip dipilah berdasarkan unit pencipta, jenis dokumen, kode klasifikasi dokumen

Dokumen sudah terpilah antara arsip dan non arsip
Mengetahui volume dokumen berdasarkan Meter linier
Identifikasi kode/jenis arsip
Arsip Terpilah berdasarkan kode klasifikasi
Arsip terpilah pertahun
Adanya daftar periksa arsip
Dokumen yang tertata rapi dan terklasifikasi , serta sudah terlabeli sehingga mudah untuk dicari

Penghancuran Dokumen

Apabila arsip sudah saatnya di retensi untuk pengurangan volume, arsip harus di musnahkan sesuai dengan prosedur yang benar. Kami menyediakan jasa pencacahan dokumen sebagai salah satu metode pemusnahan yang paling praktis dan efisien.
Untuk keamanan data, kami akan menghancurkan ditempat/ dalam pengawasan anda. Penghancuran dengan menggunakan mesin penghancur dgn kemampuan tinggi tanpa bising dan polusi.

Penyusunan Daftar Periksa

Memilah dokumen yang tercampur antara arsip dan non arsip

Dokumen sudah terpilah antara arsip dan non arsip
Mengetahui volume dokumen berdasarkan Meter linier
Identifikasi kode/jenis arsip
Arsip Terpilah berdasarkan kode klasifikasi
Arsip terpilah pertahun
Adanya daftar periksa arsip
Dokumen yang tertata rapi dan terklasifikasi , serta sudah terlabeli sehingga mudah untuk dicari

Penyusunan Daftar Usul Musnah

Menentukan masa retensi dari tiap jenis arsip berdasarkan acuan yang telah disepakati
Memilah arsip yang akan diretensi
Membuat daftar usul musnah dengan mengentry informasi dari arsip retensi tersebut, informasi yang dientry antara lain : Jenis klasifikasi ,Tahun retensi, No arsip, No box, Jumlah dokumen , Deskripsi Arsip
Mengelompokkan arsp yang telah diretensi di tempat yang telah ditentukan , mengembalikan dokumen aktif ke posisi semula
- Arsip yang telah diretensi dan terpisah dari arsip yang aktif
- Inventarisasi jumlah arsip yang telah diretensi
- Ruang penyimpanan yang lebih luas dan dapat ditambahkan dokumen baru
- Arsip siap dimusnahkan

Proses Retensi Arsip

Menentukan masa retensi dari tiap jenis arsip berdasarkan acuan yang telah disepakati
Memilah arsip yang akan diretensi
Membuat daftar usul musnah dengan mengentry informasi dari arsip retensi tersebut, informasi yang dientry antara lain : Jenis klasifikasi ,Tahun retensi, No arsip, No box, Jumlah dokumen , Deskripsi Arsip
Mengelompokkan arsp yang telah diretensi di tempat yang telah ditentukan , mengembalikan dokumen aktif ke posisi semula
- Arsip yang telah diretensi dan terpisah dari arsip yang aktif
- Inventarisasi jumlah arsip yang telah diretensi
- Ruang penyimpanan yang lebih luas dan dapat ditambahkan dokumen baru
- Arsip siap dimusnahkan

Shopping Cart

JASA PENGELOLAAN ARSIP KONVENSIONAL

Refine Search