Memasukkan dokumen kedalam box ,memberi label pada dokumen dan menata dokumen ke ruang penyimpanan
Mengidentfikasi dokumen yang ada diruang penyimpanan, menentukan dasar klasifikasi dokumen untuk proses pemilahan
Arsip dipilah berdasarkan unit pencipta, jenis dokumen, kode klasifikasi dokumen
Memilah dokumen yang tercampur antara arsip dan non arsip