Arsip dipilah berdasarkan unit pencipta, jenis dokumen, kode klasifikasi dokumen
- Dokumen sudah terpilah antara arsip dan non arsip
- Mengetahui volume dokumen berdasarkan Meter linier
- Identifikasi kode/jenis arsip
- Arsip Terpilah berdasarkan kode klasifikasi
- Arsip terpilah pertahun
- Adanya daftar periksa arsip
- Dokumen yang tertata rapi dan terklasifikasi , serta sudah terlabeli sehingga mudah untuk dicari